Designer freelancer
Projeto com 12 horas de trabalho, 35 € por hora, 60 € em software e 30% de margem.
Preço recomendado: cerca de 638 € com IVA a 23%.
Os teus números
Ajusta os valores e vê o resultado a atualizar em tempo real.
€
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Preço Final Sugerido
479,70 €
Lucro Bruto
90,00 €
Lucro Líquido
90,00 €
Ponto de Equilíbrio
300,00 €
Composição do preço
Custos
Mão de obra
Impostos
Lucro
Comparação de valores
Porque é que definir preços é tão difícil para freelancers
A maior parte dos freelancers e pequenos negócios define os seus preços a olho — copia um concorrente, baixa o valor para "não perder o cliente" ou simplesmente multiplica horas por um número que parece razoável. O problema é que esse método ignora custos fixos, impostos, tempo não faturável e a margem necessária para crescer. O resultado é trabalhar muito e ganhar pouco.
O PriceLab existe para resolver isso. Em vez de adivinhares, introduzes os teus números reais e vês imediatamente quanto precisas de cobrar para cobrir custos, pagar impostos e ter lucro. Não é mágica — é matemática simples aplicada à tua realidade.
Guia rápido
Como usar a calculadora em 5 passos
Cada campo representa um ingrediente do teu preço final. Se preencheres todos com honestidade, o resultado também será realista.
- Passo 1
Custo do produto/serviço
Soma tudo o que gastas diretamente para entregar o trabalho: materiais, software, subcontratações, comissões e a parte proporcional dos teus custos fixos (internet, equipamento, escritório).
- Passo 2
Horas gastas
Estima de forma realista o tempo total — incluindo briefings, reuniões, revisões e admin. Multiplica por 1,3 se costumas subestimar.
- Passo 3
Valor da tua hora
Não é o que cobras; é o que vales. Considera a tua experiência, o valor que entregas ao cliente e o salário líquido anual a que aspiras.
- Passo 4
Impostos
Em Portugal, o IVA padrão é 23%. Se estás isento ou aplicas taxa reduzida, ajusta. Esquecer este campo é o erro mais frequente.
- Passo 5
Margem de lucro
Percentagem que sobra para ti depois de cobrir custos. Para serviços, 25–40% é saudável; para produtos físicos, 50%+ é comum.
- Passo 6
Lê os resultados
Compara o preço final sugerido com o que cobras hoje. Se for muito superior, é porque estás a vender abaixo do valor real.
Como o preço final é calculado
A fórmula que usamos é transparente e segue o método utilizado por contabilistas e consultores de pequenos negócios. Não há "algoritmo secreto":
custo_base = custo_do_produto + (horas × valor_hora)
preço_antes_de_impostos = custo_base × (1 + margem%)
preço_final = preço_antes_de_impostos × (1 + imposto%)
lucro_bruto = preço_antes_de_impostos − custo_base
ponto_de_equilíbrio = custo_base
preço_antes_de_impostos = custo_base × (1 + margem%)
preço_final = preço_antes_de_impostos × (1 + imposto%)
lucro_bruto = preço_antes_de_impostos − custo_base
ponto_de_equilíbrio = custo_base
Ponto de equilíbrio é o valor abaixo do qual estás a perder dinheiro. Se um cliente negociar um preço inferior ao ponto de equilíbrio, estás literalmente a pagar para trabalhar.
Conteúdo revisto editorialmente em maio de 2026.
Exemplos práticos de cálculo
Estes cenários mostram como pequenos detalhes mudam a margem real de um projeto.
Loja artesanal
Produto com 18 € de materiais, 2 horas de produção, 15 € por hora e margem de 50%.
Preço recomendado: cerca de 89 € com IVA a 23%.
Consultoria técnica
Sessão de 6 horas, 70 € por hora, sem custos diretos e margem de 25%.
Preço recomendado: cerca de 646 € com IVA a 23%.
Boas práticas
7 dicas para cobrar o que realmente vales
Inclui o tempo não faturável
Propostas, emails, formação e marketing também são trabalho. Se ignoras essas horas, a tua taxa real é metade da que pensas.
Define um preço mínimo
Nunca aceites um projeto abaixo do teu ponto de equilíbrio. É preferível recusar do que trabalhar para perder dinheiro.
Apresenta valor, não horas
Sempre que possível, cobra por projeto ou por resultado. O cliente paga pelo problema resolvido, não pelo tempo que demoras.
Atualiza preços anualmente
A inflação corrói margens. Revê e ajusta os teus preços pelo menos uma vez por ano — idealmente em janeiro.
Tem 3 escalões de preço
Oferecer básico, médio e premium aumenta a faturação média e dá ao cliente a sensação de escolha.
Pede 50% adiantado
Reduz o risco de incumprimento e melhora o teu fluxo de caixa. É prática padrão na maioria dos setores.
Documenta o âmbito
Sem âmbito claro, o cliente pede mais e tu fazes mais sem cobrar. Um briefing escrito protege a tua margem.
Trata-te como uma empresa
Reserva mensalmente uma parte do que faturas para impostos, férias e equipamento. Isso evita surpresas no fim do ano.
Erros comuns
Os 5 erros que destroem a margem de um freelancer
Esquecer os custos fixos
Software, seguros, contabilista, internet, equipamento — tudo isto entra no custo de cada projeto, mesmo que sejas pago à hora.
Não contar com impostos
Cobrar 1000 € e descobrir no fim do trimestre que tens de entregar 230 € de IVA é uma surpresa cara. Inclui sempre o imposto no preço final.
Competir só por preço
Ser o mais barato atrai os piores clientes e elimina a margem. Compete por especialização, rapidez ou qualidade.
Confundir faturação com salário
Faturar 3000 € não significa ganhar 3000 €. Depois de custos e impostos, podes ficar com menos de metade.
Aceitar âmbito ilimitado por preço fixo
"Mais um pequeno ajuste" é o caminho mais rápido para a falência. Define revisões incluídas e cobra extras à parte.
Glossário rápido
- Margem de lucro
- Percentagem do preço de venda que sobra depois de descontar os custos. Margem ≠ markup.
- Markup
- Percentagem que somas ao custo para chegar ao preço de venda. Markup de 100% sobre 50 € dá 100 €, mas a margem é de 50%.
- Ponto de equilíbrio (break-even)
- Valor de venda mínimo a partir do qual deixas de ter prejuízo. Vender abaixo dele é trabalhar a pagar.
- Custo fixo
- Despesa que existe mesmo que não tenhas projetos: renda, software, seguros, contabilista.
- Custo variável
- Despesa que só existe quando entregas trabalho: materiais, subcontratações, comissões.
- Valor hora efetivo
- Total faturado num período a dividir por todas as horas trabalhadas (incluindo as não pagas). Costuma ser muito inferior à tarifa anunciada.
Perguntas frequentes
Respostas práticas para as dúvidas mais comuns de quem está a começar a definir preços.
Sobre o PriceLab
O PriceLab nasceu de uma frustração real: depois de anos a trabalhar como freelancer, percebi que a maior parte das pessoas à minha volta cobrava abaixo do custo sem se aperceber. Não havia uma ferramenta simples, em português, que mostrasse de forma visual o impacto de cada decisão de preço.
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