Designer freelancer
Projeto com 12 horas de trabalho, 35 € por hora, 60 € em software e 30% de margem.
Preço recomendado: cerca de 638 € com IVA a 23%.
Os teus números
Ajusta os valores e vê o resultado a atualizar em tempo real.
€
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Preço Final Sugerido
479,70 €
Lucro Bruto
90,00 €
Lucro Líquido
90,00 €
Ponto de Equilíbrio
300,00 €
Composição do preço
Custos
Mão de obra
Impostos
Lucro
Comparação de valores
Porque é que definir preços é tão difícil para freelancers
A maior parte dos freelancers e pequenos negócios define os seus preços a olho — copia um concorrente, baixa o valor para "não perder o cliente" ou simplesmente multiplica horas por um número que parece razoável. O problema é que esse método ignora custos fixos, impostos, tempo não faturável e a margem necessária para crescer. O resultado é trabalhar muito e ganhar pouco.
O PriceLab existe para resolver isso. Em vez de adivinhares, introduzes os teus números reais e vês imediatamente quanto precisas de cobrar para cobrir custos, pagar impostos e ter lucro. Não é mágica — é matemática simples aplicada à tua realidade.
Guia rápido
Como usar a calculadora em 5 passos
Cada campo representa um ingrediente do teu preço final. Se preencheres todos com honestidade, o resultado também será realista.
- Passo 1
Custo do produto/serviço
Soma tudo o que gastas diretamente para entregar o trabalho: materiais, software, subcontratações, comissões e a parte proporcional dos teus custos fixos (internet, equipamento, escritório).
- Passo 2
Horas gastas
Estima de forma realista o tempo total — incluindo briefings, reuniões, revisões e admin. Multiplica por 1,3 se costumas subestimar.
- Passo 3
Valor da tua hora
Não é o que cobras; é o que vales. Considera a tua experiência, o valor que entregas ao cliente e o salário líquido anual a que aspiras.
- Passo 4
Impostos
Em Portugal, o IVA padrão é 23%. Se estás isento ou aplicas taxa reduzida, ajusta. Esquecer este campo é o erro mais frequente.
- Passo 5
Margem de lucro
Percentagem que sobra para ti depois de cobrir custos. Para serviços, 25–40% é saudável; para produtos físicos, 50%+ é comum.
- Passo 6
Lê os resultados
Compara o preço final sugerido com o que cobras hoje. Se for muito superior, é porque estás a vender abaixo do valor real.
Como o preço final é calculado
A fórmula que usamos é transparente e segue o método utilizado por contabilistas e consultores de pequenos negócios. Não há "algoritmo secreto":
custo_base = custo_do_produto + (horas × valor_hora)
preço_antes_de_impostos = custo_base × (1 + margem%)
preço_final = preço_antes_de_impostos × (1 + imposto%)
lucro_bruto = preço_antes_de_impostos − custo_base
ponto_de_equilíbrio = custo_base
preço_antes_de_impostos = custo_base × (1 + margem%)
preço_final = preço_antes_de_impostos × (1 + imposto%)
lucro_bruto = preço_antes_de_impostos − custo_base
ponto_de_equilíbrio = custo_base
Ponto de equilíbrio é o valor abaixo do qual estás a perder dinheiro. Se um cliente negociar um preço inferior ao ponto de equilíbrio, estás literalmente a pagar para trabalhar.
Conteúdo revisto editorialmente em maio de 2026.
Exemplos práticos de cálculo
Estes cenários mostram como pequenos detalhes mudam a margem real de um projeto.
Loja artesanal
Produto com 18 € de materiais, 2 horas de produção, 15 € por hora e margem de 50%.
Preço recomendado: cerca de 89 € com IVA a 23%.
Consultoria técnica
Sessão de 6 horas, 70 € por hora, sem custos diretos e margem de 25%.
Preço recomendado: cerca de 646 € com IVA a 23%.
Conteúdo prático
Guias completos para definir preços com segurança
A calculadora dá-te o número final, mas uma boa decisão de preço também precisa de contexto: valor hora, margem, impostos, risco do projeto e posicionamento perante o cliente.
Valor hora
Como calcular uma taxa horária sustentável
Começa pelo rendimento líquido anual que queres obter e acrescenta impostos, segurança social, férias, formação, equipamento e meses com menos trabalho. Depois divide esse total apenas pelas horas realmente faturáveis, não por todas as horas do ano.
Um freelancer a tempo inteiro raramente consegue faturar oito horas por dia. Propostas, reuniões, mensagens, contabilidade, marketing e aprendizagem consomem tempo. Por isso, uma base realista costuma ficar entre 900 e 1 200 horas faturáveis por ano.
Margem
Porque margem de lucro não é o mesmo que markup
Markup é a percentagem adicionada ao custo. Margem é a percentagem do preço final que sobra como lucro antes de outros encargos. Confundir os dois conceitos pode fazer parecer que o negócio está saudável quando, na prática, mal cobre o risco.
Se um serviço custa 100 € e vendes por 130 €, aplicaste 30% de markup, mas a margem é apenas 23,1%. A diferença parece pequena, mas em dezenas de projetos pode representar centenas ou milhares de euros perdidos.
Risco
Quando deves cobrar mais do que a calculadora sugere
A calculadora mostra uma base racional, mas cada proposta tem contexto. Urgência, responsabilidade elevada, prazos apertados, dependência técnica, deslocações ou clientes com histórico de muitas revisões devem aumentar o preço.
Uma boa regra prática é adicionar uma reserva de 10% a 30% quando há incerteza. Essa reserva não é ganância: é proteção contra alterações de âmbito, atrasos e trabalho invisível que quase sempre aparece durante a entrega.
Referências úteis
Margens de referência por tipo de atividade
Estes intervalos são apenas pontos de partida. Projetos com maior urgência, risco, responsabilidade técnica ou impacto direto no negócio do cliente justificam margens superiores.
AtividadeMargem comumObservação
Design, web e marketing digital25%–45%Serviços com muita revisão devem incluir limite de alterações e preço para extras.
Consultoria especializada35%–60%Quanto maior o impacto estratégico da decisão, menos o preço deve depender apenas das horas.
Produtos artesanais40%–70%Inclui materiais, embalagem, perdas, comissões de marketplace e tempo de produção.
Revenda ou comércio simples15%–35%Depende muito do volume, do custo de aquisição e da concorrência direta.
Formação e workshops30%–55%Conta preparação, materiais, suporte pós-sessão e tempo de deslocação.
Checklist antes de enviar proposta
Confirma estes pontos antes de mostrar o preço ao cliente
O preço cobre todos os custos diretos, custos fixos proporcionais e ferramentas usadas na entrega.
O número de horas inclui reuniões, pesquisa, revisões, comunicação e tarefas administrativas.
A taxa de imposto aplicada corresponde à tua situação fiscal atual ou foi confirmada com contabilista.
A margem escolhida permite reinvestir no negócio, lidar com meses mais fracos e pagar férias.
A proposta descreve claramente o que está incluído, o que fica fora e quanto custam alterações extra.
O prazo, as condições de pagamento e o valor de entrada estão escritos antes do início do projeto.
Boas práticas
7 dicas para cobrar o que realmente vales
Inclui o tempo não faturável
Propostas, emails, formação e marketing também são trabalho. Se ignoras essas horas, a tua taxa real é metade da que pensas.
Define um preço mínimo
Nunca aceites um projeto abaixo do teu ponto de equilíbrio. É preferível recusar do que trabalhar para perder dinheiro.
Apresenta valor, não horas
Sempre que possível, cobra por projeto ou por resultado. O cliente paga pelo problema resolvido, não pelo tempo que demoras.
Atualiza preços anualmente
A inflação corrói margens. Revê e ajusta os teus preços pelo menos uma vez por ano — idealmente em janeiro.
Tem 3 escalões de preço
Oferecer básico, médio e premium aumenta a faturação média e dá ao cliente a sensação de escolha.
Pede 50% adiantado
Reduz o risco de incumprimento e melhora o teu fluxo de caixa. É prática padrão na maioria dos setores.
Documenta o âmbito
Sem âmbito claro, o cliente pede mais e tu fazes mais sem cobrar. Um briefing escrito protege a tua margem.
Trata-te como uma empresa
Reserva mensalmente uma parte do que faturas para impostos, férias e equipamento. Isso evita surpresas no fim do ano.
Erros comuns
Os 5 erros que destroem a margem de um freelancer
Esquecer os custos fixos
Software, seguros, contabilista, internet, equipamento — tudo isto entra no custo de cada projeto, mesmo que sejas pago à hora.
Não contar com impostos
Cobrar 1000 € e descobrir no fim do trimestre que tens de entregar 230 € de IVA é uma surpresa cara. Inclui sempre o imposto no preço final.
Competir só por preço
Ser o mais barato atrai os piores clientes e elimina a margem. Compete por especialização, rapidez ou qualidade.
Confundir faturação com salário
Faturar 3000 € não significa ganhar 3000 €. Depois de custos e impostos, podes ficar com menos de metade.
Aceitar âmbito ilimitado por preço fixo
"Mais um pequeno ajuste" é o caminho mais rápido para a falência. Define revisões incluídas e cobra extras à parte.
Glossário rápido
- Margem de lucro
- Percentagem do preço de venda que sobra depois de descontar os custos. Margem ≠ markup.
- Markup
- Percentagem que somas ao custo para chegar ao preço de venda. Markup de 100% sobre 50 € dá 100 €, mas a margem é de 50%.
- Ponto de equilíbrio (break-even)
- Valor de venda mínimo a partir do qual deixas de ter prejuízo. Vender abaixo dele é trabalhar a pagar.
- Custo fixo
- Despesa que existe mesmo que não tenhas projetos: renda, software, seguros, contabilista.
- Custo variável
- Despesa que só existe quando entregas trabalho: materiais, subcontratações, comissões.
- Valor hora efetivo
- Total faturado num período a dividir por todas as horas trabalhadas (incluindo as não pagas). Costuma ser muito inferior à tarifa anunciada.
Perguntas frequentes
Respostas práticas para as dúvidas mais comuns de quem está a começar a definir preços.
Sobre o PriceLab
O PriceLab nasceu de uma frustração real: depois de anos a trabalhar como freelancer, percebi que a maior parte das pessoas à minha volta cobrava abaixo do custo sem se aperceber. Não havia uma ferramenta simples, em português, que mostrasse de forma visual o impacto de cada decisão de preço.
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O PriceLab é uma ferramenta educativa. Os resultados são estimativas e não substituem aconselhamento contabilístico ou fiscal profissional.